Zerknijmy do obowiązujących zapisów Statutu Gminy Lelis:
W dniu 14 września 2021 roku, drogą elektroniczną /godz. 11.18/, skierowałem do Komisji Skarg, Wniosków i Petycji następującą prośbę:
Wójt Gminy Lelis
Rada Gminy Lelis
Komisja Skarg i Wniosków
WNIOSEK
Proszę o niezwłoczne podjęcie działań zmierzających do podjęcia uchwały w sprawie podpisania umowy w Urzędem Wojewódzkim w Warszawie w sprawie opieki nad cmentarzami wojennymi położonymi na terenie gminy.
UZASADNIENIE
Na terenie Gminy Lelis usytuowane są trzy cmentarze wojenne w Dąbrówce, Szkwie i Kurpiewskich. Opiekę nad nimi sprawuje gmina w oparciu o umowę zawartą z Wojewodą.
W dniu 27 sierpnia 2021 roku złożyłem do UG w Lelisie o następującą prośbę:
„W oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej proszę o informację, czy Gmina Lelis posiada podpisaną umowę z Urzędem Wojewódzkim w Warszawie w zakresie opieki nad cmentarzami wojennymi?
Jeśli „NIE”, to dlaczego nasz samorząd świadomie rezygnuje z tych funduszy”.
Jeśli „TAK”, to jakie fundusze w ostatnich 5-ciu lat nasz samorząd pozyskał od Wojewody Mazowieckiego na ten cel i w jaki sposób zostały one wydatkowane?„
W dniu 13.09.2021 r UG Lelis pismem nr OR-KT.1431.47.2021 poinformował co następuje:
„… Gmina Lelis nie posiada umowy z Urzędem Wojewódzkim w Warszawie w zakresie opieki nad cmentarzami wojennymi”
W tej sytuacji podpisanie stosownej umowy jest niezbędne.
Całość korespondencji w biurze UG Lelis.
Jak zatem widać adresatem prośby był także Wójt Gminy. Dotarła ona również na skrzynkę UG Lelis i Przewodniczącej Rady Gminy.
W dniu 16.11.2021godz. 14.44 w BIP UG Lelis zostało opublikowane następujące zawiadomienie:
Po jej lekturze w dniu 16.11.2021 godz. 16.25 wysłałem do wszystkich członków tejże Komisji następująca prośbę:
Szanowni Państwo!
Po przeczytaniu zawiadomienia o zwołaniu posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji proszę o niezwłoczne info zwrotne:
– Czy tematem posiedzenia Komisji będzie mój wniosek z dnia 14 września 2021?
– Jeśli tak, to dlaczego w zawiadomieniu jest napisane „Rozpatrzenie pism z dnia 28 października 2021 r i 5 listopada 2021 r.”?
Moje pisma z dn. 05.11.2021 i 28.10.2021 dotyczą wniosku z dnia 14 września 2021, który jest podstawowy. W tej sytuacji w zawiadomieniu winno być raczej „Rozpatrzenie wniosku z dnia 14 września 2021”. Drobna różnica, ale jakże istotna.
Nadmieniam, iż do mojego wniosku z dnia 14.09.2021 r.Wójt Gminy Lelis wysłał już pismo, którego adresatem była moja osoba i Komisja Wniosków, Skarg i Petycji Rady Gminy Lelis.
Statut Gminy Lelis przewiduje stosowne terminy rozpatrywania wniosków wpływających do tej Komisji. Zauważam, iż w tej sytuacji terminy te nie zostały zachowane. Dlaczego tak się stało?
Proszę o krótkie i rzeczowe info w przedmiotowym zakresie.
Z należnym szacunkiem
Stosowny skan poniżej:
Do chwili obecnej żadnej odpowiedzi, reakcji, telefonu itp. Wszyscy milczą – członkowie Komisji i Przewodnicząca Rady. Dlaczego? Czy w tej sytuacji:
– zostały zachowane normy Statutu Gminy,
– zrealizowano ustawowy obowiązek radnych stałej więzi z mieszkańcami /mamy dobę cyfryzacji/,
– zachowano zasady i normy współżycia społecznego etc.;
Jaki zatem wniosek będzie przedmiotem obrad Komisji. Ten z 14.09.2021 r., czy inny??? Znamienna jest tu praktyka urzędu, powoływania się na inne daty, jeśli trzeba oficjalnie zachować terminy. Takiej sytuacji doświadczyłem już ze strony urzędu. Czy i w tym przypadku ma to miejsce?
W dobrym tonie byłoby także wprowadzić zasadę należytego powiadamiania wnioskodawcy o dacie, miejscu i godzinie rozpatrywania wniosku, aby wpierw umożliwić mu wypowiedzenie się. w myśl zasady „niech będzie wysłuchana druga strona” – łac. Audi alteram partem. Oczywistym jest fakt, iż jeśli wnioskodawca chciałby uczestniczyć w posiedzeniu Komisji, musi wcześniej mieć określone informacje, aby zorganizować sobie możliwość udziału w nim. Każdy przecież ma mnóstwo innych obowiązków, zobowiązań i powinności. A może chodzi o to, by było łatwiej i nie przeszkadzać w obradach?
Po co tyle niewiadomych i zawirowań w tak prostej materii? I znów bez odpowiedzi. Kolejny samorządowy „kwiatek”.
Ps. Kolejny raz zaistniała rozbieżność godziny posiedzenia Komisji. Nie wiadomo 10 czy 11. A tak bardzo chciałoby się, aby móc napisać inaczej. Urząd Wojewódzki żywo interesuje się kwestią opieki nad cmentarzami wojennymi w naszej gminie.
