Czy radni mają obowiązek udzielania pisemnej odpowiedzi na pisma mieszkańców w terminach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego?
Żaden przepis nie nakłada na radnych obowiązku pisemnego udzielania odpowiedzi na pytania zadane przez mieszkańców gminy i nie określa również terminu, w jakim radny powinien udzielić odpowiedzi na takie pytanie.
Przepis art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym stanowi, że radny zobowiązany jest kierować się dobrem wspólnoty samorządowej gminy. Radny utrzymuje stałą więź z mieszkańcami oraz ich organizacjami, a w szczególności przyjmuje zgłoszenia mieszkańców gminy, postulaty i przedstawia je organowi gminy do rozpatrzenia, nie jest jednak związany instrukcjami wyborców.
Do pytań zadawanych radnym przez mieszkańców gminy nie mają zastosowania przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, a w konsekwencji terminy określone w art. 35 § 1 – 3 oraz art. 237 § 1 – 2 k.p.a. Pierwszy przepis dotyczy spraw załatwianych poprzez wydanie aktu administracyjnego, tj. decyzji lub postanowienia oraz zaświadczeń, drugi przepis dotyczy natomiast skarg.
Na pytania, na które radny jest w stanie samodzielnie udzielić odpowiedzi, odpowiedź ta powinna być udzielona niezwłocznie. W pozostałych przypadkach radny powinien wskazać przypuszczalny termin odpowiedzi. Pytania, na które radny nie jest natomiast w stanie udzielić samodzielnie odpowiedzi, powinien przekazać do właściwego organu (w tym organu wykonawczego gminy), informując o tym pytającego.
PODSTAWA PRAWNA:
– Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)
– Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.)
