Dla tych mieszkańców, którzy podejmą trud napisania pisma: skargi, wniosku lub petycji do Komisji Skarg Wniosków i Petycji Rady Gminy Lelis, kilka drobnych i praktycznych wskazówek:
- Pismo koniecznie musi być napisane bardzo czytelnie /komputer, maszyna do pisania/. Pisząc ręcznie narażamy się na zarzut, iż jest ono nieczytelne i może pozostać bez rozpatrzenia.
- Pisząc poprzez pocztę elektroniczną, uważajmy aby nie pisać w godzinach wieczornych, a tym bardziej nocnych. Może zostać postawiony zarzut, że autor był „zmęczony” i nie do końca wie co napisał. Pismo może zostać odrzucone.
- Dobrze byłoby, aby przed wysłaniem pisma sprawdził je polonista pod względem gramatycznym, stylistycznym, ortograficznym, gdyż jeśli pojawi się jakiś błąd, wówczas może być postawiony zarzut, że jest niezrozumiałe. Konsekwencje jak wyżej.
- Adresat pisma musi być precyzyjnie określony, gdyż Komisja pozostawi je bez rozpatrzenia. Chociaż kpa jasno wskazuje co robi się w tym przypadku.
- Zgłaszanie wniosków, wyjaśnień ustnie do protokołu także nie jest brane pod uwagę. Jedynie to co jest napisane. Ponownie kłaniają się przepisy kpa mówiące o sposobach zgłaszania wniosku, skargi.
- Powinniśmy pamiętać także, aby zbyt mocno nie obciążać pracą Komisji. Warto również mieć świadomość, iż jeśli zechcemy udać się na posiedzenie Komisji z nadzieją zabrania głosu, to może nas spotkać rozczarowanie. Przewodniczący Komisji czasem tego głosu nie udziela. Dlaczego? Takie ma prawo i korzysta z niego konsekwentnie.
Dla czytającego może wydać się to śmieszne, paradoksalne lub też niemożliwe, ale to są sytuacje zaczerpnięte z życia i pracy Komisji Skarg Wniosków i Petycji Rady Gminy Lelis. Wystarczy chociażby dokładnie przyjrzeć się ostatniemu posiedzeniu Komisji w dniu 14.11.2022. Jeśli coś jest Komisji „nie na rękę” to tworzy się różnego rodzaju dziwy, szukać wymyślonych pretekstów, aby odrzucić pismo lub pozostawić je bez rozpatrzenia.
Na szczęście w tym kolegialnym organie władzy lokalnej są osoby, które godnie reprezentują swych mieszkańców, zachowują powagę urzędu, mają kręgosłup moralny, etyczny, społeczny i są przygotowane do pełnienia roli radnego.
O tym jak można zgłaszać skargi, wnioski i petycje na innym miejscu.
Skład Komisji Skarg Wniosków i Petycji Rady Gminy Lelis przedstawia się następująco:
- Dawid Jerzy – Przewodniczący
- Mróz Dariusz Józef – Zastępca Przewodniczącego
- Nalewajk Tomasz Antoni
- Parzychowski Paweł
- Stepnowski Kamil
