Przeglądając stronę internetową UG Lelis trudno doszukać się tam pewnych obligatoryjnych informacji publicznych, w tym m.in. treści petycji i toku oraz sposobu ich załatwienia. Wiele osób pamięta też zawirowania związane z dokonywanymi zmianami w protokole nr 2/2018 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 12.12.2018 r. Opinia publiczna znała wówczas jego dwie różne wersje. Wpierw wersję bez zmian, a następnie pojawił się protokół z dokonanymi zmianami. Wprowadzało to dezinformacje i zbędne zawirowania. Sprawa ta, do dziś dnia nie została do końca wyjaśniona mieszkańcom.
Przepisy prawa w Polsce nie precyzują dostatecznie kwestii sporządzania dokumentacji posiedzeń organów jednostek samorządu terytorialnego. Formalny obowiązek sporządzania protokołów wprowadzono dopiero 30 maja 2001 r. ustawą o zmianie ustaw samorządowych /ustawa z dnia 11 kwietnia 2001 r. o zmianie ustaw: o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o samorządzie województwa, o administracji rządowej w województwie oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 45, poz. 497)/.
Zgodnie z przepisem art. 19 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym przewodniczący rady gminy odpowiada za organizowanie pracy rady i prowadzenie jej obrad. Winien on zatem zatroszczyć się o to by tak zredagować przepisy statutu, aby prawidłowo realizowały one zasadę jawności i dostępności informacji publicznej dla obywateli. Dotyczy to także zatwierdzania protokołów po zakończeniu sesji rady gminy /komisji rad/, ich udostępniania i możliwości wprowadzania korekt przez radnych – uczestników posiedzenia rady gminy.
Powyższe jest niezbędne, gdyż tryb udzielania informacji zawiera w sobie konkretyzację zasad dostępu do informacji publicznej. Delegacja zawarta w art. 61 ust. 4 Konstytucji stanowi zobowiązanie do skonkretyzowania elementów metody postępowania, tak ażeby poprzez uregulowanie kwestii o charakterze proceduralnym i organizacyjno-technicznym, realizacja prawa do informacji, określonego w art. 61 ust. 1, ust. 2 oraz ust. 3 Konstytucji była wykonalna w praktyce.
