Statuty sołectw to podstawa regulująca funkcjonowanie najmniejszej wspólnoty samorządowej. Uchwalone jakiś czas temu obecne statuty większości sołectw w gminie, z uwagi na dokonujące się zmiany społeczno-prawne, zdaje się siłą rzeczy wymagają pewnych aktualizacji. Aktualizacji, których rada gminy może dokonać dopiero po przeprowadzeniu właściwych konsultacji społecznych /por. Wyrok NSA w Gdańsku sygn.akt II OSK 652/13 z 3 września 2013/.
Modyfikacji wymagają m.in. zapisy o formie zawiadamiania, przeprowadzania i protokołowania zebrań, drugim terminie zebrań, wymogu stałego podnoszenia przez sołtysów swych kwalifikacji z zakresu zmieniających się uregulowań prawnych, ilości zebrań w roku, formie składania sprawozdań, prowadzenia świetlic wiejskich itp.
Na łamach Tygodnika Samorządowego „Wspólnota” /www.maszglos.pl/ odnajdujemy pewne wskazówki w tym zakresie: Poniżej stosowny fragment
„Do ważnych zadań sołtysów zaliczyć należy czynności, które muszą podejmować na gruncie Ustawy o funduszu sołeckim. Do dnia 31 lipca dostają o wójtów (burmistrzów) informacje o rzeczywistej kwocie funduszu sołeckiego. Kwota funduszu powinna być podana do wiadomości mieszkańców, ponieważ inicjatywa zgłaszania wniosku zawierającego przedsięwzięcia przysługuje sołtysowi, radzie sołeckiej i 15 mieszkańcom. Nieprzekazanie informacji o kwocie wyliczonego funduszu może pozbawić możliwości inicjatywy podmioty wymienione w Ustawie. Dlatego też regulacja odnośnie przekazywania tej informacji powinna być zapisana w statutach sołectw. Oczywiście z żądaniem podania kwoty funduszu sołeckiego przez wójta (burmistrza) może zwrócić się każdy w trybie Ustawy o dostępie do informacji publicznej”.
