Zapisy Statutu Sołectwa Dąbrówka mówią jedynie o sposobie zawiadamiania o zebraniu w sprawie wyboru Sołtysa. Milczą zaś o sposobie powiadamiania o zebraniu wiejskim zwoływanym przez Sołtysa. Par. 10.2 zawiera tylko zapis, iż jeśli mieszkańcy złożą wniosek o zwołanie zebrania wiejskiego, powinno ono odbyć się najpóźniej w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wniosku, chyba że sami zaproponują termin późniejszy. Natomiast w Statucie w miejscu o wyborze Sołtysa jest następujący zapis: „Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego powinno być podane na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania i w sposób zwyczajowo przyjęty.”/par. 19.2/
W każdym protokole z zebrania wiejskiego pkt 5 znajduje się zapis: „Zgodnie z powyższym przewodniczący stwierdził, że zebranie wiejskie jest ważne, gdyż mieszkańcy sołectwa Dąbrówka zostali poinformowani o zebraniu w sposób zwyczajowo przyjęty. Informacja z terminem, miejscem i godziną spotkania została wywieszono na tablicy informacyjnej /sołeckiej/ oraz rozesłana wśród mieszkańców.”
Stosując zapisy Statutu Sołectwa Dąbrówka do powiadamiania mieszkańców o zwołaniu zebrania wiejskiego w sprawie funduszu sołeckiego, należy postawić pytanie: w czym tkwi problem, aby stosowne informacje rozpowszechnić w sposób zwyczajowo przyjęty. Potocznie przyjmuje się, iż jest to zawiadomienie pisemne. Ale w dzisiejszej dobie są to: internet, Facebook, tablica w sklepie, telefony, parafia, słupy ogłoszeniowe itp. Jak pokazuje życie, ograniczenie się jedynie do zawiadomienia pisemnego, po raz kolejny skutecznie zawodzi. Zasadnicza większość mieszkańców o zebraniu wiejskim znów nie miało wiedzy i nie mogła w nim wziąć udziału. Dlaczego?
Tablica informacyjna u Sołtysa nie spełnia swojej roli. Jest bo jest. Powód prozaiczny: nieczytelna i nie każdy codziennie przechodzi koło niej. Może warto pomyśleć więc umiejscowić ją w bardziej dogodnym dla mieszkańców miejscu, tak aby faktycznie spełniała rolę tablicy informacyjnej? Niby oczywiste i proste, a jednak zgłaszane dotychczas uwagi i propozycje w tym temacie trafiają w próżnię. Przykładowo obraz tablicy sołeckiej przy sklepie wioskowym, to przecież widok często spotykany, nawet u naszych sąsiadów.
Inną kwestią jest informacja zwrotna do mieszkańców o podjętych na zebraniu decyzjach. Nie ma przecież powodów by się wstydzić uczciwie i demokratycznie podjętych uchwał. Przeciwnie należy je niezwłocznie podać do publicznej wiadomości. Takie są obecnie wymogi i standardy. Czy mieszkańcy nie są godni, aby taką informację otrzymać?
Zatem, mieszkańców winno się informować. Informować z obowiązku i z szacunku do nich. Wykorzystując wszelkie możliwe środki komunikowania się. Tak, aby informacja dotarła do jak największej liczby mieszkańców, a nie tylko do „wybranych” osób. Ale, to już rola i powinność tych, którzy pełnią konkretne funkcje społeczne.
