Wszyscy znamy tablice ogłoszeń sołeckich. Są one rozmieszczane zwykle przy posesjach Sołtysów. Mimo swej prostoty mają istotne wady: nietrwałość informacji, wymagają osobistej obecności, często są nieczytelne dla starszych osób, niewiele też osób zagląda do nich.
Inną formą komunikacji Sołtysa z mieszkańcami są powiadomienia pisemne przekazywane z domu do domu. Tu też pojawiają się problemy. Długi czas „odwiedzenia” wszystkich domów, czy też pomijanie nieobecnych mieszkańców.
Osobisty kontakt Sołtysa z każdym mieszkańcem także z praktycznych względów jest nierealny. Jak zatem dotrzeć prawidłowo do jak największej ilości mieszkańców? Działania wielotorowe wydają się być koniecznością. Z pomocą przychodzą tu: słup ogłoszeniowy, tablica ogłoszeń przy sklepie spożywczym, korzystanie ze lokalnych stron internetowych oraz strony urzędu gminy, sięgnięcie do dobrodziejstw systemu SMS-ego powiadamiania. Facebook, i uprzejmość proboszcz także wychodzi naprzeciw potrzebom mieszkańców.
Zupełnie nowoczesnym rozwiązaniem są internetowe wersje tablic ogłoszeń, które są niejako uzupełnieniem tablic tradycyjnych. Tablice tego rodzaju mogą także budować historię danych miejscowości. Pozwalają wyświetlać filmy, zdjęcia itp. Tablice te są dostosowane do urządzeń mobilnych jak tablety czy smatrfony. Usprawniają one przepływ informacji oraz integrują społeczność.
