Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym sołectwa. Szczegółowy zakres jego obowiązków określa statut. Statut sołectwa, uchwalony przez radę gminy wskazuje, jakie kompetencje posiada zebranie wiejskie. Chociaż nasz statut wprost nie mówi, to rolą zebrań wiejskich jest rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy sołtysa i rady sołeckiej. Jak pokazuje życie, praktyka zebrań sprawozdawczych sprowadza się do „sprawozdania” raz na cztery lata, podczas wyborów sołtysa i rady sołeckiej. Omówienia działań z minionego roku dokonywane „przy okazji” podczas zebrań nt. funduszu sołeckiego są jedynie namiastką prawidłowego zdawania relacji. Przejrzystą formą jest omówienie roku w krótkim czasie po jego zakończeniu.
Dobrą praktyką jest dokonywanie tego typu sprawozdań raz na rok podczas odrębnych zebrań sprawozdawczych, a następnie podawanie ich do wiadomości publicznej w formie pisemnej i elektronicznej. W tym zakresie, na uwagę zasługuje działanie jednego z naszych gminnych sołectw – Aleksandrowo, które wykorzystuje zdobycie cywilizacyjne do kontaktu z mieszkańcami. Sołectwo to, posiada swoją stronę internetową i konto na facebook-u. Każde decyzja, uchwała, działanie, wymaga zdania relacji mieszkańcom. To jeden z celów istoty idei samorządności. Idei, która przyświeca nam już od ponad 20 lat. Kultywujmy dobre praktyki.
