Budżet jest jednym z najważniejszych dokumentów jednostki samorządu terytorialnego. Każdy mieszkaniec ma prawo znać ten dokument i zgłaszać swoje propozycje dotyczące jego treści. Dokument ten z racji swej natury jest mało zrozumiały dla większości mieszkańców. Dlatego też z punktu widzenia zasad poprawnego ich informowania sama publikacja dokumentu w BIP, jakim jest budżet, nie jest wystarczająca. Co prawda spełnia to wymagania ustawodawcy, natomiast nie spełnia warunków skutecznego przekazu do lokalnej wspólnoty. Aby przekaz był skuteczny, należy przygotować materiał, który jest zrozumiały, ciekawy i przejrzysty dla mieszkańców. Taką rolę odgrywają informatory budżetowe.
Mieszkańców najbardziej interesuje to, co ich bezpośrednio dotyczy, a zatem ile jednostka wydaje na szkoły, na utrzymanie bezpieczeństwa, na remonty dróg, budowę kanalizacji, remonty budynków gminnych, ile kosztuje utrzymanie urzędu czy obsługa rady itp. To są przecież publiczne fundusze, na które składamy się my wszyscy.
Broszura powinna nie tylko dostarczać informację, lecz także pełnić funkcję edukacyjną. Powinna przystępnie informować, jak powstaje budżet, na jakim etapie i w jaki sposób mieszkańcy mogą zgłaszać wnioski do budżetu, gdzie można zapoznać się z pełnym tekstem.
Istotne jest tu także zapytanie mieszkańców, co im się w informatorze podoba, co dodać, co jeszcze wyjaśnić, jakie dane byłyby interesujące. Uwagi po przeanalizowaniu winny być uwzględnione w kolejnej edycji materiału. Materiał powinien ukazywać się co roku w oparciu o stosowne zarządzenia kierownika jednostki samorządu terytorialnego.
Taki specjalny informator co roku trafia do rąk mieszkańców w wielu gminach i miastach. Czy i u nas jest dla niego miejsce?
